4 त्वरित और अभिनव एमएस वर्ड उत्पादकता युक्तियाँ
हम में से अधिकांश इस लेख को पढ़ रहे हैं, शायद कम से कम कुछ संस्करणों के माध्यम से काम किया है म एस वर्ड। लेकिन क्या आप दावा कर सकते हैं कि आप सभी जानते हैं कि एमएस वर्ड के बारे में क्या जानना है? कुछ साल पहले एक अध्ययन में, Microsoft ने अपने उपयोगकर्ताओं के एक क्रॉस-सेक्शन का पता लगाने के लिए यह पता लगाया कि वे एमएस वर्ड के आगामी संस्करण में क्या सुविधाएँ पसंद करेंगे। उनके आश्चर्य के लिए, उत्तरदाता पहले से मौजूद सुविधाओं के बारे में पूछ रहे थे ... उन्हें अभी इसके बारे में पता नहीं था।
हो सकता है, वही इन त्वरित और अभिनव एमएस वर्ड उत्पादकता युक्तियों के लिए सही है जो मैं यहां आपके साथ साझा करने जा रहा हूं। उनकी जाँच करो।
ध्यान दें: स्क्रीनशॉट MS Word 2010 के हैं, लेकिन युक्तियों को Word के 2007 संस्करण में भी काम करना चाहिए।
सभी ओपन वर्ड डॉक्यूमेंट्स को सेव करें (और उन्हें भी बंद करें)
मान लीजिए कि आपके पास एक से अधिक वर्ड डॉक्यूमेंट खुले हैं। आप व्यक्तिगत रूप से सहेजना और उन्हें बंद करना चुन सकते हैं। लेकिन अगर कोई मुट्ठी भर है, तो यह साफ सुथरा दिन व्यस्तता से कुछ ही सेकंड में शेव कर सकता है।
सभी को सुरक्षित करें तथा सब बंद करें आदेश डिफ़ॉल्ट का हिस्सा नहीं हैं फीता। लेकिन आप उन्हें आसानी से अपने रिबन में जोड़ सकते हैं।
1. फाइल पर जाएं -> विकल्प -> रिबन को कस्टमाइज़ करें। चुनते हैं रिबन में नहीं कॉलम के तहत कमांड चुनें।
2. नीचे स्क्रॉल करें सभी को सुरक्षित करेंऔर इसे जोड़ें आपका टूलबार पर क्लिक करके जोड़नाबटन। इसी तरह, रिबन से इसे शामिल करने के लिए समान सूची में से सभी को बंद करें।
3. आप इन दोनों कमांड को भी जोड़ सकते हैं कुइक एक्सेस टूलबार इसके भीतर कस्टमाइज्ड सेक्शन में जाकर।
एक बिना सहेजे गए शब्द दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करें
यह निश्चित रूप से उन उफ क्षणों में से एक के लिए एक आसान एमएस वर्ड टिप है। यदि आपने MS Word दस्तावेज़ को सहेजे बिना बंद कर दिया है, तो फर्नीचर को न जलाएँ। सेकंड में वापस लाना आसान है।
1. फाइल पर जाएं -> जानकारी -> संस्करण प्रबंधित करें।
2. थोड़ा ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और चुनें पुनर्प्राप्त किए गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें।
3. MS Word आपको निर्देशिका (UnsavedFiles) पर ले जाता है जहाँ यह ड्राफ्ट दस्तावेज़ की एक प्रति रखता है। आप जो चाहते हैं उसे चुनें और इसे एक नए दस्तावेज़ के रूप में खोलें। अब, इसे बचाने के लिए मत भूलना!
वर्कफ़्लो में सुधार के लिए कई वर्ड डॉक्युमेंट्स की व्यवस्था करना
यदि आपके डेस्कटॉप पर दो या दो से अधिक वर्ड डॉक्यूमेंट खुले हैं, तो आप उन्हें बेहतर तरीके से एक साथ देखने के लिए त्वरित ऑर्डर कर सकते हैं।
के पास जाओ राय रिबन पर टैब करें और क्लिक करें सभी को वयवस्थित करेबटन। इसके तुरंत बाद, वर्ड सभी दस्तावेजों को स्क्रीन पर उक्त स्क्रीनशॉट की तरह व्यवस्थित करके पुन: व्यवस्थित करता है।
याद रखें, Word एक न्यूनतम दस्तावेज़ टाइल नहीं करता है। इसलिए, आप उस दस्तावेज़ को रख सकते हैं जिसे आप टाइल नहीं करना चाहते हैं - न्यूनतम। किसी दस्तावेज़ के अधिकतम बटन पर क्लिक करने से उसकी पिछली स्थिति ठीक हो जाती है।
हमेशा एमएस वर्ड में हाल ही के डॉक्यूमेंट्स लिस्ट में रखी गई एक फाइल को रखें
हाल के दस्तावेज़ों के लिए सूची एमएस वर्ड 2010 फ़ाइल मेनू के तहत पाया जा सकता है। इसमें वे सभी वर्ड फाइल्स शामिल हैं जिन्हें आपने निकट अतीत में खोला है। यदि आप सूची में कोई विशिष्ट फ़ाइल रखना चाहते हैं, तो आप चाहे कितनी भी फ़ाइल खोलेंगे (या हैं), तो सूची के लिए विशेष दस्तावेज़ 'पिन' करने का एक बहुत आसान तरीका है। सूची में स्थायी रूप से पिन की गई फ़ाइल को स्थायी रूप से रखने से तेज़ पहुँच में मदद मिलती है।
सेवा एक दस्तावेज़ पिन करें, सरल क्लिक करें पिन आइकन पुश करें उस फ़ाइल के दाईं ओर जिसे आप सूची में रखना चाहते हैं। सेवा दस्तावेज़ को अनपिन करें बस आइकन पर फिर से क्लिक करें।
यहाँ इन चार युक्तियों की अपेक्षा से आपको मदद मिली।
तो, आपके पसंदीदा एमएस वर्ड टिप्स क्या हैं? हमें टिप्पणियों में उनके बारे में बताएं।