आउटलुक में आउट ऑफ़ ऑफिस रिस्पॉन्स को शेड्यूल दिखाते हुए कैलेंडर कैसे जोड़ें
की स्थापना कार्यालय से बाहर (OOO) प्रतिक्रियाएँ ईमेल जवाबों को स्वचालित करने के लिए (जब आप छुट्टी पर होते हैं) हमारे ईमेल को संभालने के तरीके को एक पेशेवर स्पर्श देता है। हालाँकि, हममें से अधिकांश ने विस्तारण की मानक प्रक्रिया विकसित या ले ली है केवल हमारे संदेशों में अनुपलब्धता की तारीखें।
आइए हम इस शैली को बदलते हैं और मेलर्स जो हमारे देखते हैं, उसे एक नया मोड़ देते हैं स्वचालित प्रतिक्रियाएँ। क्यों नहीं उस अवधि के दौरान (या उस अवधि से पहले और बाद में) हमारी सगाई का विवरण शामिल करें ताकि जो लोग हम तक पहुंचने की कोशिश कर रहे थे, वे तदनुसार (फिर से) संपर्क करने की योजना बना सकें।
और आज, हम सीखेंगे कि इस तरह के विवरणों को चित्रमय तरीके से कैसे शामिल किया जा सकता है अर्थात् ऐसे संदेशों में एक मिनी कैलेंडर (चयनित विवरणों के साथ) जोड़कर एमएस आउटलुक।
अवकाश प्रतिक्रियाओं में एक मिनी कैलेंडर शामिल करने के लिए कदम
चरण 1 और 2 के माध्यम से प्रक्रिया सभी Outlook उपयोगकर्ताओं के लिए सामान्य है। चरण 3 हालांकि, उन लोगों के लिए लागू नहीं होगा जो ओओयू सहायक (एमएस आउटलुक एक्सचेंज संस्करण के उपलब्ध) का उपयोग करते हैं। हम ऐसे उपयोगकर्ताओं को कवर कर सकते हैं जो अंत की ओर कर सकते हैं।
चरण 1: MS Outlook क्लाइंट लॉन्च करें और इसके लिए नेविगेट करें पंचांगबाएं फलक के नीचे से अनुभाग। उस कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्वचालित संदेशों में शामिल करना चाहते हैं; और फिर मारा ईमेल के माध्यम से भेजें।
चरण 2: आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें आपको तिथि सीमा निर्धारित करनी होगी और उस कैलेंडर स्कोप का चयन करना होगा जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
(ए) यदि आपने गलत चुनाव किया था या स्विच करने का निर्णय लिया है, तो आप यहाँ अपना कैलेंडर भी बदल सकते हैं।
(बी) उस सीमा / अवधि का चयन करें जिसे आप अपने उत्तरों का हिस्सा बनाना चाहते हैं। आम तौर पर, यह होगा अगले 7 दिन (कम से कम मैं ऐसा करता हूं)।
(सी) उन विवरणों को चुनें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। यहां, मैं बाहर सेट करना पसंद करता हूं सीमित विवरण।
(घ) आप टॉगल कर सकते हैं उन्नत अधिक वरीयताओं और सीमाओं के लिए सेटिंग्स।
एक बार जब आप सेटिंग्स को सहेज लेंगे तो आपका कैलेंडर एक ईमेल संदेश के रूप में आयात किया जाएगा। आप अपनी सगाई को परिभाषित करते हुए तारीखों पर रंग सूचकांक के साथ एक लघु कैलेंडर देखेंगे। तारीखें संदेश में नीचे बताए गए विवरणों के लिंक भी प्रदान करती हैं।
मेरा सुझाव है कि आप अनुलग्नक को हटा दें क्योंकि यह अनावश्यक डेटा बन जाएगा।
चरण 3: इसके बाद की प्रक्रिया में एक नया नियम बनाना और इसे अवकाश प्रतिक्रिया के रूप में सेट करना शामिल है। इसे किसी अन्य पोस्ट पर विस्तृत तरीके से समझाया गया है यहाँ। उस लेख पर अंत के माध्यम से चरण 2 का पालन करें।
ध्यान दें: उपयोग करने वालों के लिए OOO सहायक, चरण 2 के परिणाम की प्रतिलिपि बनाएँ, जहाँ आप प्रतिक्रियाओं के लिए अपना संदेश सेट करें और वहाँ पेस्ट करें।
निष्कर्ष
तो, क्या आप अगली बार एक मिनी कैलेंडर के साथ अपना जवाब सेट करने जा रहे हैं? मैं गारंटी देता हूं कि इस तरह की प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने वाले आपको पहले से कहीं ज्यादा सराहेंगे। अगर आपको यह पसंद आया तो इस आर्टिकल को अपने सहकर्मियों और दोस्तों के साथ शेयर करना न भूलें।