ऑटो से पीडीएफ, वर्ड डॉक्यूमेंट जीमेल से एवरनोट तक कैसे भेजें
कुछ दिन पहले हमने देखा कि कैसे स्वचालित रूप से जीमेल से एवरनोट तक अटैचमेंट को सेव करें संलग्नक का उपयोग कर रहे हैं ।me और Wappwolf। हालांकि उस प्रक्रिया में कुछ अड़चनें थीं।
समस्याये
- जैसा कि सभी संलग्नक प्रक्रिया में आगे भेजे जाते हैं, यदि आप ए मुफ्त Evernote उपयोगकर्ता, यह कुछ ही दिनों में आपके मासिक अपलोड कोटा का उपयोग कर सकता है।
- सभी अटैचमेंट ड्रॉपबॉक्स में पहले सहेजे जाते हैं और फिर एवरनोट में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।
- आप अपने ड्रॉपबॉक्स और एवरनोट प्रशासनिक विशेषाधिकारों को केवल दो वेब-आधारित सेवाओं के साथ साझा करना चाहते हैं कार्य को स्वचालित करें।
वे बड़ी समस्या नहीं हैं लेकिन आज मैं आपको दिखाऊंगा कि आप कैसे हो सकते हैं चुनिंदा Gmail से Evernote के लिए ईमेल अनुलग्नक भेजें फिल्टर का उपयोग कर। जहां तक जीमेल का सवाल है, मुझे यकीन है कि गाइड पूरी तरह से ठीक काम करेगा। यदि एक समान फ़िल्टर मेल सुविधा उपलब्ध है अन्य ईमेल सेवाओं में, आप निश्चित रूप से इसे आजमा सकते हैं। हम प्रक्रिया का प्रदर्शन करते हुए दो सबसे आम दस्तावेज़ प्रारूप - वर्ड और पीडीएफ - लेंगे।
जीमेल से एवरनोट तक स्वचालित रूप से पीडीएफ और वर्ड दस्तावेज़ भेजना
चरण 1: अपने एवरनोट खाते में प्रवेश करें और एवरनोट सेटिंग्स पृष्ठ खोलें। खाता सारांश अनुभाग में आपको विकल्प दिखाई देगा को ईमेल नोट। उस विकल्प के आगे एक ईमेल पता होगा जो आपके लॉगिन उपयोगकर्ता नाम Evernote के जैसा होगा। ईमेल पते को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
चरण 2: जीमेल पर, गियर बटन पर क्लिक करें और अपने जीमेल सेटिंग्स पेज को खोलने के लिए सेटिंग्स का चयन करें।
चरण 3: एक बार जब आप जीमेल सेटिंग्स पेज पर हों, तो नेविगेट करें अग्रेषण और POP / IMAP सेटिंग्स और बटन पर क्लिक करें एक अग्रेषण पता जोड़ें। पॉप-अप फ़्रेम में, उस ईमेल पते को पेस्ट करें जिसे आपने एवरनोट से कॉपी किया है और सेटिंग्स को सहेजें।
चरण 4: एक पुष्टि ईमेल आपके एवरनोट खाते में भेज दिया जाएगा। पुष्टिकरण कोड वाले जीमेल के मेल को खोजने के लिए अपना एवरनोट नोटबुक खोलें। ईमेल पते की पुष्टि करने के लिए कोड को कॉपी करें और इसे जीमेल में पेस्ट करें।
चरण 5: वह सब करने के बाद, खोलें फ़िल्टर Gmail सेटिंग में टैब करें और एक नया फ़िल्टर बनाएं।
चरण 6: यह कदम थोड़ा मुश्किल है इसलिए ध्यान दें। जैसा कि हमारा उद्देश्य जीमेल से एवरनोट के लिए अटैचमेंट को आगे बढ़ाने का विकल्प है लगाव है। साथ ही, चूंकि हम सभी फ़ाइलों को अग्रेषित नहीं करना चाहते हैं, लेकिन केवल कुछ विशिष्ट फ़ाइल प्रकार हम कीवर्ड का उपयोग करेंगे फ़ाइल का नाम: मैदान में शब्द है।
अगर आप सेलेक्ट करना चाहते है कई फ़ाइल प्रकार, कोमा द्वारा अलग किए जाने के बाद फ़ाइल एक्सटेंशन को एक में जोड़ें। उदाहरण के लिए यदि आप PDF और Word दस्तावेज़ों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आपके स्ट्रिंग का नाम होना चाहिए: pdf, doc, docx।
खोज को देखें कि क्या आपको सही परिणाम मिल रहे हैं और लिंक पर क्लिक करें इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं।
चरण 7: अगले चरण में, विकल्प के खिलाफ एक जांच डालें और इसे अग्रेषित करें और चरण 4 में पुष्टि किए गए एवरनोट पते का चयन करें।
इसलिए, जब भी आपको कोई ऐसा ईमेल मिलता है जो नए बनाए गए फ़ाइलर से मेल खाता है, तो यह स्वचालित रूप से आपके एवरनोट खाते के डिफ़ॉल्ट नोटबुक पर भेज दिया जाएगा। यदि आप इस स्वचालन को रोकना चाहते हैं तो आपको केवल फ़िल्टर को हटाना होगा। बस इतना ही!
निष्कर्ष
यद्यपि यह विधि आपको Gmail से एवरनोट तक ईमेल अनुलग्नक भेजने की शक्ति प्रदान करती है, आपको मैन्युअल रूप से नोटों की टैगिंग और वर्गीकरण करना होगा। इसलिए यह निर्णय आप पर निर्भर करता है कि आप आखिर ईमेल अटैचमेंट कैसे भेजेंगे।