PowerPoint 2010 के लिए Word 2010 दस्तावेज़ों को सीधे कैसे भेजें
क्या आप अपनी प्रस्तुतियाँ बनाएँ सीधे खरोंच से PowerPoint पर? आपके बॉस द्वारा बताए गए डेटा को प्रेजेंटेशन में शामिल करने की संभावना एक पड़ोसी Microsoft Word फ़ाइल में रहती है। अब, इस डेटा को PowerPoint प्रस्तुति में लाने के दो तरीके हैं। पहले अक्सर Word से लेकर PowerPoint तक कॉपी-पेस्ट करने की जानकारी का अनुसरण किया जाता है। यह मैनुअल श्रम है।
यहाँ गाइडिंग टेक में हम वास्तव में सरल कारण से मैनुअल लेबर से घृणा करते हैं कि कार्यक्रमों को अंजाम देने में अक्सर बेहतर काम होता है। Microsoft Office सुइट।
आप का उपयोग करके खरोंच से एक प्रस्तुति बनाने के लिए कम समय में कटौती कर सकते हैं Microsoft PowerPoint को भेजें एमएस वर्ड में कमांड।
Microsoft PowerPoint कमांड को भेजें डिफ़ॉल्ट रूप से छुपाया जाता है और यदि आप इसे नियमित रूप से उपयोग करते हैं, तो आप इसे क्विक एक्सेस टूलबार में शामिल कर सकते हैं। यहाँ सुविधा को सक्रिय करने के लिए सरल कदम दिए गए हैं ...
चरण 1। क्विक एक्सेस टूलबार के बगल में थोड़ा ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और क्लिक करें अधिक कमांड...
चरण 2। चुनते हैं सभी कमांड के तहत उपलब्ध विकल्पों में से क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें। नीचे स्क्रॉल करें Microsoft PowerPoint को भेजें और इसे क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें।
चरण 3। आपको क्विक एक्सेस टूलबार पर शेष लोगों के लिए नई सुविधा जोड़ी जाएगी।
चरण 4।अब, उस सामग्री को सेट करें जिसे आप प्रस्तुति में शामिल करना चाहते हैं। आप पाएंगे कि प्रकृति में टाइपिंग एमएस वर्ड में पावरपॉइंट की तुलना में तेज़ है क्योंकि हम अभी तक फ़ॉर्मेटिंग के बारे में चिंता नहीं कर रहे हैं। लेकिन जैसा कि आप स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, मैंने इंडेंटेशन और गोलियों के उपयोग पर ध्यान दिया है ताकि दो कार्यालय उपकरण में सामग्री को संरचनात्मक रूप से संरेखित किया जा सके।
यहां वर्ड का उपयोग करने का दूसरा फायदा यह है कि वर्ड डॉक्यूमेंट में प्रत्येक मुख्य शीर्षक स्वचालित रूप से एक नई नई स्लाइड में ले जाया जाएगा। यहां बताया गया है कि पॉवरपॉइंट के शीर्ष स्तरों को कैसे समझा जाता है:
- शीर्ष 1 के साथ स्वरूपित पाठ PowerPoint में शीर्षक पाठ बन जाता है।
- शीर्षक 2 के साथ स्वरूपित पाठ 1 में परिवर्तित हो जाता हैसेंट स्तर की गोली के बिंदु।
- हेडिंग 3 के साथ फॉर्मेट किया गया टेक्स्ट सब-बुलेट (2 लेवल बुलेट) में बदल जाता है, हेडिंग 4 को 3 लेवल बुलेट में बदल दिया जाएगा।
चरण 5। क्विक एक्सेस टूलबार में Send to PowerPoint बटन पर क्लिक करके प्रेजेंटेशन स्लाइड जल्दी से बनाएं सभी पाठ स्वचालित रूप से कॉपी किए गए यह करने के लिए। मुख्य शीर्षकों को भी अपनी स्लाइड मिलती है जैसा कि आप देख सकते हैं।
Microsoft PowerPoint को भेजें सुविधा आपको एमएस वर्ड (उदाहरण के लिए, बस रूपरेखा तैयार करने) में स्लाइड की रीढ़ बनाने की अनुमति देती है और फिर प्रारूपण और ग्राफिक्स के साथ अंतिम प्रस्तुति को डिजाइन करने के लिए कूद जाती है।
क्या आप सहमत होंगे कि अपनी प्रस्तुतियाँ बनाने का यह एक तेज़ और अधिक कुशल तरीका है? क्या आपने अब तक इसका इस्तेमाल किया है?