Microsoft Word से सीधे एक दस्तावेज़ को ईमेल कैसे करें
हमने हाल ही में आपको दिखाया कि कैसे रिबन को कस्टमाइज़ किया जाए एमएस ऑफिस टूल और नए टैब और समूह जोड़ें उनको। आज, हम एक ईमेल कमांड जोड़कर उस रिबन को जोड़ने जा रहे हैं।
विवरण में जाने से पहले हम एक परिदृश्य पर चर्चा करते हैं। आप एक दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और जब आप कर रहे हैं तो आप ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजना चाहते हैं। आपके पास दो विकल्प हैं: -
- आप पारंपरिक पद्धति का अनुसरण कर सकते हैं जहां आप एक नया मेल लिखकर शुरू करेंगे और फिर दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से अनुलग्नक के रूप में जोड़ सकते हैं।
- आप उस निर्देशिका में नेविगेट कर सकते हैं जहां आपके पास दस्तावेज़ है। तब, आप कर सकते थे दाएँ क्लिक करें उस पर और करने के लिए चुनें -> मेल प्राप्तकर्ता को भेजें।
कैसे सीधे अपने वर्ड दस्तावेज़ से इस तरह की कार्रवाई को ट्रिगर करने में सक्षम होने के बारे में? वही आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं।
Word 2013 (और पिछला) रिबन में ईमेल टूल जोड़ने के चरण
हम इस ट्यूटोरियल में प्रदर्शन के लिए वर्ड 2013 का उपयोग करने जा रहे हैं। चरण कमोबेश सभी पिछले संस्करणों पर समान हैं।
चरण 1: पर क्लिक करें फ़ाइल मंच के पीछे देखने के लिए नेविगेट करने के लिए।
चरण 2: बाएँ फलक पर, पर क्लिक करें विकल्प खोलने के लिए शब्द विकल्प खिड़की।
चरण 3: विंडो से, बाईं ओर, मेनू विकल्प पढ़ने पर मारा रिबन को अनुकूलित करें।
चरण 4: अब, आप या तो एक नया टैब और / या समूह बना सकते हैं (जैसे कि पहले की पोस्ट में बताया गया है) या किसी मौजूदा अनुभाग में ईमेल टूल जोड़ें। मुझे लगता है कि यह एक अच्छा फिट है डाक से टैब।
इसलिए, मैं इसमें एक नया समूह बनाने जा रहा हूँ। पर शब्द विकल्प विंडो, दाईं ओर, का चयन करें डाक से और पर क्लिक करें नया समूह बटन।
चरण 5: आप इसका नाम बदलना चाह सकते हैं। नए समूह पर राइट-क्लिक करें जिसे अभी बनाया गया है और फिर इसे एक नया नाम दें।
चरण 6:अब, आपको ईमेल टूल को जोड़ना होगा। नए समूह को चयनित रखें। से लोकप्रिय कमांड्स चुनते हैं ईमेल और पर क्लिक करें जोड़ना।
परिणाम नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
अब, हम रिबन से वापस बाहर आते हैं और देखते हैं कि क्या बदल गया है। इसका नया सेक्शन रीडिंग है नई ईमेलएक बनाने के लिए एक उपकरण के साथ ईमेल।
ईमेल टूल क्या करता है
अगली बार जब आप एक दस्तावेज़ टाइप कर रहे हैं और इसे एक ईमेल के रूप में भेजना चाहते हैं तो आपको अपने काम से दूर नहीं जाना पड़ेगा। आपको केवल मेल टैब पर स्विच करना है और ईमेल टूल पर क्लिक करना है। परिणाम आपके लिए एक नए ईमेल की रचना करेगा डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट और दस्तावेज़ को अनुलग्नक के रूप में रखें।
ध्यान दें कि यदि आप ईमेल सेवाओं के वेब इंटरफेस पर एक स्वचालित मसौदे का इंतजार कर रहे हैं तो यह प्रक्रिया आपकी मदद करने वाली नहीं है। आपको हमेशा अपने ईमेल क्लाइंट के रूप में IMAP इंटरसेप्टर सेट की आवश्यकता होगी।
कुछ शब्द, प्राप्तकर्ता की सूची और आप क्लिक कर सकते हैं संदेश बहुत से अन्य मैनुअल काम से खुद को बहाना बटन। मुझे लगता है कि यह रिबन पर उपकरण को सक्रिय करने के लिए समझ में आता है यदि आपका कोई ऐसा व्यक्ति है जो ईमेल के लिए डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर निर्भर है।
