जीमेल में ईमेल हस्ताक्षरों के बीच जल्दी से कैसे स्विच करें
हममें से बहुतों के लिए ईमेल जीवन का एक तरीका है। और जीमेल नामित सर्कुलेटरी सिस्टम है। यदि आपके पास कोई व्यवसाय या नौकरी है, जो डिजिटल दुनिया से भी दूर है (और जिसका कोई नहीं है), तो जीमेल की वेबसाइट वह जगह है जहाँ आप अपने अधिकांश दिन बिताते हैं। और आप बहुत सारे ईमेल भेजते हैं। यह व्यक्तिगत हो सकता है, काम से संबंधित हो सकता है, विभिन्न ग्राहकों के लिए, आदि।
एक के लिए करतब ईमेल फ्रीलांसर कठिन है, खासकर जब से निपटने के हस्ताक्षर। बहुत सारे फ्रीलांसर हस्ताक्षर से सामान जोड़ने या हटाने के लिए जिस व्यक्ति को ईमेल भेज रहे हैं, उसके आधार पर उनके हस्ताक्षर को अनुकूलित करते हैं। मुझे एक साथी लेखक के बारे में पता है जो हस्ताक्षर के रूप में अपने स्वयं के उद्धरणों का उपयोग करता है।
इस डिजिटल दुनिया में बाहर खड़े होने का एक दिलचस्प तरीका है लेकिन केवल एक उद्धरण भेजने के लिए उबाऊ हो सकता है। क्या होगा यदि आपने एक आसान-से-स्विच यूआई में उपलब्ध ब्लॉग पोस्ट के साथ विभिन्न उद्धरणों के लिए तैयार किए थे? या अलग-अलग ग्राहकों / परिदृश्यों के लिए अलग हस्ताक्षर पूर्व निर्धारित? यदि आप Gmail के वेब क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो यह करना आसान है।
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सक्षम करना
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं आलसियों के लिए विकसित एक Google Labs सुविधा है। इसके साथ आप संदेशों को समृद्ध स्वरूपण के साथ शिल्प कर सकते हैं और उन्हें स्निपेट में परिवर्तित कर सकते हैं, जो कंपोज विंडो से चिपकाया जा सकता है।
इस सुविधा को सक्षम करने के लिए क्लिक करें गियर आइकन और क्लिक करें समायोजन। आप एक देखेंगे लैब्स टैब दाईं ओर से तीसरा स्थित है। सूचीबद्ध सभी मौजूदा प्रयोगशालाओं को देखने के लिए उस पर क्लिक करें। आप या तो खोज सकते हैं डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं या नीचे स्क्रॉल करें। दबाएं सक्षम करेंबटन और फिर सेटिंग्स को बचाने के लिए।
विभिन्न हस्ताक्षर कॉन्फ़िगर करना
अब कंपोज़ विंडो पर जाएं और हस्ताक्षर के रूप में आप जो चाहते हैं वह टाइप करें। समृद्ध पाठ स्वरूपण और इसके लिंक जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यहां तक कि यदि आप चाहते हैं तो टेक्स्ट को हाइलाइट करें - वर्तमान में कंपोज़ विंडो में मौजूद सभी चीज़ों को एक स्निपेट के रूप में सहेजा जाएगा।
दबाएं नीचे का तीर मेनू बटन और वहाँ से जाने के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं ->नई डिब्बाबंद प्रतिक्रिया।
आपको एक पॉपअप दिखाई देगा जो प्रतिक्रिया के लिए शीर्षक मांगेगा। कुछ ऐसा जोड़ें जो यादगार हो। यदि यह एक ग्राहक के लिए एक विशेष हस्ताक्षर है, तो उसे जोड़ें।
आप इसे जितनी बार चाहें उतनी बार कर सकते हैं।
हस्ताक्षर स्विच करना
यदि आपके पास एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सक्षम है, तो आप जानते हैं कि दो डैश के नीचे कुछ भी हस्ताक्षर को चिह्नित करता है। तो डैश के नीचे सब कुछ हाइलाइट करें और मेनू से जाएं डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं।
के नीचे सम्मिलित करें हैडर आप उन सभी स्निपेट्स के शीर्षक देखेंगे जिन्हें आपने सहेजा है। एक पर क्लिक करें और इसकी सामग्री को हाइलाइट किए गए पाठ के साथ स्वैप किया जाएगा। यदि आप इसे बदलने के बजाय एक स्निपेट जोड़ना चाहते हैं (एक बोली कहें), कर्सर को एक नई खाली लाइन पर रखें।
बोनस: अन्य लोगों से यादृच्छिक उद्धरण
यदि आप ईमेल हस्ताक्षर में अपना स्वयं का लेखन साझा नहीं करना चाहते हैं, लेकिन उद्धरण साझा करने का विचार पसंद करते हैं, इस क्रोम एक्सटेंशन को देखें। यह ईमेल हस्ताक्षर के रूप में प्रसिद्ध लोगों (ज्यादातर प्रौद्योगिकी और उत्पादकता के बारे में) से यादृच्छिक उद्धरण सम्मिलित करता है।
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