एकाधिक ईमेल पते पर Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ कैसे भेजें
Google Forms दुनिया के सर्वश्रेष्ठ में से एक है ऑनलाइन डेटा संग्रह उपकरण। Google खाते के साथ, आप आसानी से सर्वेक्षण बना सकते हैं, RSVPs, और अन्य रूपों और समान रूप से उनकी प्रतिक्रियाओं का प्रबंधन।
हालाँकि, आपके फॉर्म (ओं) पर हर प्रतिक्रिया के लिए, Google केवल फॉर्म निर्माता / खाता स्वामी के ईमेल पते पर एक सूचना भेजता है।
यह अच्छा है। हालाँकि, क्या होगा यदि आप चाहते हैं कि कई लोग बिना फॉर्म की प्रतिक्रिया के आपके Google खाते तक पहुँच प्राप्त कर सकें।
उदाहरण के लिए, कहें कि आपकी कंपनी की मार्केटिंग टीम Google फ़ॉर्म का उपयोग करके एक सर्वेक्षण कर रही है। और टीम लीडर के रूप में, आप चाहेंगे कि टीम का प्रत्येक सदस्य अपने ईमेल इनबॉक्स में फॉर्म के लिए हर प्रतिक्रिया का पूरा उपयोग करे। आप उसके बारे में कैसे जाने?
या यूं कहें कि आप एक पार्टी की योजना बना रहे हैं और आप चाहते हैं कि पार्टी योजना समिति के सभी सदस्य अपने ईमेल इनबॉक्स में ऑनलाइन RSVP के जवाब प्राप्त करें। इसे कैसे प्राप्त करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
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अधिक पढ़ेंएकाधिक ईमेल करने के लिए प्रपत्र प्रतिक्रियाएँ भेजें
कई ईमेल पतों पर Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ भेजने के लिए, आपको कम से कम अभी के लिए तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें जिससे काम पूरा हो जाएगा। मैंने कई अवसरों पर इसका उपयोग किया है, और यह विश्वसनीय निकला है।
ऐड-ऑन इंस्टॉल करना
चरण 1: अपने Google प्रपत्र डैशबोर्ड में लॉग इन करें और उस फ़ॉर्म को खोलें, जिसकी प्रतिक्रिया आप कई ईमेल पते पर भेजना चाहते हैं।
चरण 2: ऊपरी-दाएँ कोने में तीन-डॉटेड मेनू आइकन टैप करें।
चरण 3: ऐड-ऑन का चयन करें।
यह जी सूट मार्केटप्लेस खोल देगा, जहां आप आसानी से अपने फॉर्म को मसाला देने के लिए ऐड-ऑन स्थापित कर सकते हैं।
हम एक ऐड-ऑन स्थापित कर रहे हैं'Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल अधिसूचना' कहा जाता है जो उपयोगकर्ताओं को उनकी प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को अनुकूलित करने देता है और इसी तरह उन्हें कई ईमेल पते पर भेजता है।
चरण 4: सर्च बार में ऐड-ऑन 'गूगल फॉर्म के लिए ईमेल अधिसूचना' के नाम पर टाइप करें। नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार संबंधित विकल्प को टैप करें।
चरण 5: अपने Google फ़ॉर्म में ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए इंस्टॉल बटन पर टैप करें।
चरण 6: आपके ब्राउज़र में एक नया टैब खुल जाएगा। यह आपको अपने Google खाते में लॉग इन करने के लिए प्रेरित करेगा। उपयुक्त बॉक्स में अपना Google खाता क्रेडेंशियल दर्ज करें।
चरण 7: आपके Google खाते में सफल लॉगिन करने पर, अगली बात यह है कि आपके खाते में ऐड-ऑन एक्सेस के लिए 'ईमेल अधिसूचना के लिए अनुदान' है।
खाता एक्सेस पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें, और अनुमति दें पर टैप करें।
चरण 8: पॉप-अप विंडो यह पुष्टि करती है कि ऐड-ऑन सफलतापूर्वक इंस्टॉल हो गया है स्क्रीन पर दिखाई देता है। सेटअप समाप्त करने के लिए अगला टैप करें।
Google आपके ईमेल पते पर एक सूचना संदेश भी भेजेगा, जिसमें आपको 'ईमेल अधिसूचना फॉर फॉर्म' ऐड-ऑन की स्थापना के बारे में बताया जाएगा।
अब जब आपने आवश्यक ऐड-ऑन स्थापित कर लिया है तो आइए इसे कई ईमेल पतों पर फ़ॉर्म प्रतिक्रिया भेजने के लिए कैसे उपयोग करें।
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अधिक पढ़ेंऐड-ऑन की स्थापना और उपयोग करना
चरण 1: प्रपत्र निर्माण पृष्ठ पर, शीर्ष-दाएं कोने में ऐड-ऑन आइकन टैप करें।
चरण 2: 'Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल अधिसूचना' विकल्प पर टैप करें।
चरण 3: नई पॉप-अप विंडो पर, 'क्रिएट ईमेल नोटिफिकेशन' विकल्प चुनें।
स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में एक और विंडो पॉप अप होती है। फिर आप कुछ नियमों को सेट करने, अनुकूलन करने और उन ईमेल पतों को इनपुट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं जो आप चाहते हैं कि फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ भेजी जाएं।
चरण 4: 'नियम नाम' अनुभाग में अधिसूचना के लिए एक नाम दर्ज करें। नाम कुछ भी हो सकता है; यह प्रपत्र शीर्षक / नाम के समान हो सकता है।
चरण 5: 'ईमेल पता (सूचनाओं) को सूचित करने के लिए' नामक स्थान में, उन सभी ईमेल पतों को दर्ज करें, जिन्हें आप फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ भेजना पसंद करेंगे।
प्रत्येक ईमेल पते को अल्पविराम से अलग करें।
चरण 6: ईमेल पतों को जोड़ने के बाद, खिड़की के नीचे स्क्रॉल करें और नियम सहेजें बटन पर टैप करें।
चरण 7: एक सफलता सूचना आपको बताती है कि फॉर्म नियम बनाया गया है। और बस। अब आप उत्तरदाताओं के साथ अपना फ़ॉर्म साझा करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
जब भी कोई फॉर्म भरता है, तो सभी उत्तरदाताओं की प्रतिक्रियाएं आपको उन सभी ईमेल पतों पर भेज दी जाएंगी जो आपने फॉर्म नियम में निर्दिष्ट किए हैं।
एकाधिक ईमेल के साथ प्रपत्र प्रतिक्रियाओं को प्रबंधित करें
अब जब आप जानते हैं कि Google फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाएँ कई लोगों को कैसे भेजनी हैं (पढ़ें: ईमेल पते), तो उन्हें संशोधित करने की आवश्यकता होने पर उन्हें प्रबंधित करने पर एक नज़र डालें। कहते हैं कि आप भविष्य में बाद में एक ईमेल पता जोड़ना या निकालना चाहते हैं। आपने इस बारे में क्या समझा है?
खैर, यह बहुत आसान है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: वह प्रपत्र खोलें जिसे आप Google फ़ॉर्म डैशबोर्ड पर प्रबंधित करना चाहते हैं। ऐड-ऑन आइकन पर टैप करें।
चरण 2: 'Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएं' चुनें।
चरण 3: 'फ़ॉर्म सेटिंग प्रबंधित करें' पर टैप करें।
चरण 4: आपके द्वारा बनाए गए नियम के ठीक नीचे, संपादित करें पर टैप करें।
चरण 5: फिर आप एक अतिरिक्त ईमेल पते को फीड करने, एक को हटाने और प्रतिक्रिया सेटिंग्स में कोई अन्य संशोधन करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
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एक सर्वेक्षण, आरएसवीपी या कई लोगों (टीममेट्स, सहकर्मियों, आदि) के साथ अन्य घटनाओं की प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से साझा करने में सक्षम होने के नाते एक फॉर्म पर नए अपडेट के बारे में सभी को तुरंत लूप में रखने का एक कुशल तरीका है। उपरोक्त चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें, और आप कुछ समय में कई ईमेल पतों पर Google फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएँ भी भेज सकेंगे।
अगला: सशर्त तर्क आपके Google फ़ॉर्म को मसाला देने में मदद करता है। नीचे दिए गए लेख को पढ़ें कि कैसे अपने रूपों को और अधिक तार्किक बनाएं और उनसे सशर्त तर्क जोड़कर उन्हें और अधिक संक्षिप्त करें।