Outlook.com के नए नियम टूल का उपयोग कैसे करें
एक कुशल फैशन में अपने आने वाले ईमेल को सॉर्ट करना एक ऐसी दुनिया में बहुत आवश्यक है, जहां हम में से सबसे अधिक अप्रचलित को एक दैनिक आधार पर कुछ दर्जन संदेश मिलते हैं; खैर, आउटलुक डॉट कॉम आपकी मदद करने का एक तरीका है बस वही करो।
नया Outlook.com नियम उपकरण
आउटलुक डॉट कॉम सबसे अधिक फीचर से भरे मुफ्त ईमेल प्रदाताओं में से एक में बदल रहा है और इसके नियम टूल, जो उपयोगकर्ता को अधिक संगठित तरीके से संदेशों को सॉर्ट करने की अनुमति देता है, इसका एक बहुत अच्छा उदाहरण है।
ध्यान दें: यदि आप डेस्कटॉप के लिए आउटलुक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो देखें कि कैसे ईमेल विषय नियम बनाएँ तथा फ़ोल्डर आधारित नियम।
इस टूल की घोषणा कुछ समय पहले की गई थी और इसका दुनिया भर में रोल-आउट उतना जल्दी नहीं था जितना कि माइक्रोसॉफ्ट ने दावा किया था कि यह होगा; फिर भी, वह नए Outlook.com नियम उपकरण के गुणों को कम नहीं करता है और इसका उपयोग आपके ईमेल को सॉर्ट करने के लिए किया जा सकता है।
यह सुविधा अन्य वेबमेल सेवाओं के उपयोगकर्ताओं को भी मना सकती है Outlook.com पर स्विच करें(यदि आप अपना जीमेल खाता नहीं छोड़ना चाहते हैं, तो आपके पास दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हो सकते हैं Outlook.com इंटरफ़ेस से Gmail का उपयोग करना)।
नियम उपकरण आपको उन संदेशों को क्रमबद्ध करने की अनुमति देगा, जो आपको मानदंड के एक पूरे समूह के अनुसार प्राप्त हो रहे हैं, जिससे आपके जीवन की प्रक्रिया बहुत आसान हो गई है। जैसा कि आप एक फ्लैश में नोटिस करेंगे, इसका उपयोग करना मुश्किल नहीं है।
अपने Outlook.com खाते में प्रवेश करके प्रारंभ करें। फिर थोड़ा क्लिक करेंगियर निशानस्क्रीन के ऊपर दाईं ओर।
कूल टिप:यदि आप दिखाई देने वाले मेनू के शीर्ष पर पैलेट में एक रंग पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने Outlook.com इंटरफ़ेस की रंग योजना को बदल सकते हैं।
लेकिन उसके बारे में पर्याप्त है; नए नियम टूल पर वापस जाएं, क्या हम क्लिक करेंनियम प्रबंधित करें।
अब वास्तव में मजेदार हिस्सा है, जैसा कि आप देखेंगे। क्लिक करेंनया,जैसा कि नीचे दिखाया गया है, एक नया नियम बनाने के लिए।
अब आप अपने नए नियम में मापदंड जोड़ना शुरू कर सकते हैं। ठंडा हिस्सा यह है कि आपका नियम उतना ही सरल या उतना ही जटिल हो सकता है जितना आप चाहते हैं।
के तहत हालत का चयन करेंजब कोई ईमेल मेल करता हैक्षेत्र। आप मापदंड की पूरी सूची से चुन सकते हैं। मान लीजिए कि मैं चाहता हूं कि यह नियम उन ईमेल से संबंधित है जो 3 दिनों से अधिक पुराने हैं। मैं बस उपयुक्त श्रेणी का चयन करूंगा और दिनों में अवधि को इनपुट करूंगा।
फिर, दाईं ओर, मैं Outlook.com को बताऊंगा कि इसके साथ क्या करना है।
जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, आप नियम को उतना ही जटिल या सरल बना सकते हैं जितना आप चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, मैंने जो बनाना शुरू किया है, उसमें और भी अधिक विवरण शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं यह भी जोड़ूंगा कि यदि संदेश को ध्वजांकित किया गया है, तो मैं चाहता हूं कि इसे महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत किया जाए। इस तरह, मेरे पास मेरे इनबॉक्स में पुराने ईमेल नहीं हैं, लेकिन मैं अभी भी देख पा रहा हूं कि क्या मैं अपने पुराने ईमेल फ़ोल्डर से गुजरने के दौरान कुछ महत्वपूर्ण चूक गया हूं। जब किया, बस क्लिक करें नियम बनाएं।
आप केवल दो से अधिक मानदंड जोड़ सकते हैं (मैं 12 तक जोड़ सकता हूं, जो कि थोड़ा सा है)।
नियम Outlook.com का अनुभाग आपके द्वारा बनाए गए सभी नियमों को सूचीबद्ध करेगा और यदि आप चाहें तो आप उन्हें प्राथमिकता दे सकते हैं। आप वहां से नियम हटा भी सकते हैं।
निष्कर्ष
आउटलुक डॉट कॉम के नए नियम आपको अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने और अपने सबसे महत्वपूर्ण संपर्कों से ईमेल रखने में बेहतर काम करने में मदद कर सकते हैं।